В соответствии с частью 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящее публичное предложение (публичная оферта, оферта), размещенное в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте https://economleasing.ru (далее - по тексту Сайт), по адресу: https://economleasing.ru/edo/ является официальным предложением ООО «ЭкономЛизинг», именуемого в дальнейшем по тексту «Сторона-1», в лице генерального директора Леонгард Аллы Николаевны, действующего на основании Устава, адресованное юридическому лицу, имеющему намерение осуществлять электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи и являющегося абонентом операторов ЭДО, в целях и в связи с исполнением своих обязательств по Договорам, заключенным между Сторонами, либо которые будут заключены в будущем, именуемый в дальнейшем по тексту настоящей Оферты «Сторона-2», заключить Соглашение об использовании электронных документов (далее – «Соглашение») на указанных в настоящей оферте условиях (далее – Соглашение). Настоящее Соглашение признается заключенным с момента его Акцепта Стороной-2. Под акцептом в целях настоящего Соглашения признается подписание его Стороной-2 в электронном виде усиленной квалифицированной электронной подписью в системе электронного документооборота (далее - ЭДО) или заполнения и направление Стороной-2 Стороне-1 заявки на сайте https://economleasing.ru, с указанием наименования организации, ИНН, ФИО, адреса электронной почты, номера телефона контактного лица.
1. Термины и определения
Для целей настоящего Соглашения нижеизложенные термины используются в следующих значениях:
1.1. Электронная подпись (ЭП) - усиленная квалифицированная электронная подпись, в соответствии с налоговым кодексом РФ, соответствующая требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и действующему законодательству РФ в сфере электронной подписи, реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе..
1.2. Электронный документооборот (ЭДО) – процесс обмена между Сторонами в системе ЭДО документами, составленными в электронном виде и подписанными ЭП.
1.3. Оператор ЭДО – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами в системе ЭДО. Оператором ЭДО являются ООО «Компания «Тензор», АО «ПФ «СКБ Контур».
1.4. Направляющая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, направляющая документ в электронном виде, подписанный ЭП, в системе ЭДО по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.
1.5. Получающая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде, подписанный ЭП, в системе ЭДО по телекоммуникационным каналам связи.
1.6. Исходящий электронный документооборот – процесс отправления одной Стороной документов в электронном виде через систему ЭДО по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.
1.7. Входящий электронный документооборот – процесс приема одной Стороной документов в электронном виде через систему ЭДО по телекоммуникационным каналам связи от другой Стороны.
1.8. Участник ЭДО – юридическое лицо и/или индивидуальный предприниматель, которые присоединились к ЭДО в рамках лизинговой сделки.
2. Предмет Соглашения и общие обязательства Сторон
2.1. Настоящим, Стороны соглашаются в целях и в связи с исполнением своих обязательств по договорам, заключенным между Сторонами, либо которые будут заключены в будущем (далее по тексту – Договор) осуществлять электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи и/или на электронных носителях, подписанными электронной подписью в порядке, определенном настоящим Соглашением.
Электронный обмен документами осуществляется в рамках обмена Сторонами, следующими документами, а именно:
2.2. Электронный обмен документами осуществляется Сторонами в соответствии с ГК РФ, налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Приказом Министерства финансов РФ от 25.04.2011 года № 50н.
2.3. Электронный обмен документами осуществляется в рамках заключения договоров, подписания дополнительных соглашений и приложений к ним, а также в рамках обмена ЭДО Сторонами иными документами.
2.4. Настоящее Соглашение регулирует отношения Сторон при осуществлении электронного обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе ЭДО, подписанными ЭП.
2.5. В целях настоящего соглашения используется усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным в установленном законом порядке Удостоверяющим центром по изготовлению сертификатов ключей электронной подписи для уполномоченного лица участника ЭДО, аккредитация которого действительна на день выдачи соответствующего сертификата.
2.6. Стороны в рамках настоящего соглашения будут обмениваться формализованными и не формализованными электронными документами.
2.7. Получение документов в электронном виде и подписанных ЭП в порядке, установленном настоящим Соглашением, эквивалентно получению документов на бумажном носителе и является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что ЭДО исходит от Стороны, его направившей.
2.8. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем. В период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью уполномоченного лицами и заверенные печатью организации.
2.9. Все документы, поступившие в порядке обмена в электронном виде, должны иметь следующие требования: расширение: pdf, doc, docx, xls, xlsx, rtf, jpg, png, tiff.
3. Условия действительности квалифицированной ЭП
3.1. Стороны используют усиленную квалифицированную ЭП, которая в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:
квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания;
квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ и настоящим Соглашением.
3.2. Стороны обязуются сообщать друг другу об ограничениях квалифицированной ЭП в течение 2 (двух) рабочих дней с момента установления таких ограничений, в противном случае, до момента получения такого уведомления Сторона вправе считать квалифицированную ЭП другой Стороны не обремененной какими-либо ограничениями, а документы, подписанные такой квалифицированной ЭП - имеющими полную юридическую силу.
3.3. Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты электронных ключей, а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить другой Стороне о возникшей ситуации, при этом дальнейшие действия Сторон предпринимаются в соответствии с п.2.8..
4. Порядок взаимодействия Сторон при обмене электронными документами, подписанными ЭП
4.1. Для участия в ЭДО Сторонам необходимо:
а) получить квалифицированные сертификаты электронных ключей проверки электронной подписи руководителя либо иных уполномоченных лиц;
б) заключить с Оператором соответствующий договор согласно требованиям соответствующего Оператора;
в) получить у Оператора идентификатор участника ЭДО, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к ЭДО.
4.2. Порядок обмена электронными документами между ООО «ЭкономЛизинг» и Стороной – 2 в рамках рассмотрения лизинговой сделки и/или сопровождения лизинговой сделки:
4.2.1. ООО «ЭкономЛизинг» формирует запрос на предоставление электронных документов в т.ч. посредством ЭДО;
4.2.2. Сторона-2 получает запрос на предоставление документов согласно списка. Сторона – 2 формирует электронный документ, согласно требованием п.4.6.1 и подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью в системе ЭДО и отправляет подписанный электронный документ ООО «ЭкономЛизинг» в рамках лизинговой сделки;
4.2.3. ООО «ЭкономЛизинг» проверяет полученный электронный документ. Принимает полученный электронный документ от участника ЭДО;
4.2.4. ООО «ЭкономЛизинг» при необходимости отправляет запрос на доработку электронного документа с обязательным комментарием в ЭДО о сроках и сути необходимых доработок;
4.3 Порядок обмена электронными документами между ООО «ЭкономЛизинг» и участниками ЭДО в рамках подписания договорной документации лизинговой сделки:
4.3.1. ООО «ЭкономЛизинг» формирует электронный документ;
4.3.2. ООО «ЭкономЛизинг» отправляет подписанный электронный документ Стороне–2 в рамках лизинговой сделки в ЭДО;
4.3.3. Сторона-2 получает и проверяет полученный электронный документ в ЭДО;
Сторона-2 подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью. Если электронный документ необходимо подписать в трехсторонней форме, то третья сторона действует аналогично данному пункту.
4.3.4. В случае отказа от принятия электронного документа в соответствии с п. 4.3.3 настоящего Соглашения Сторона – 2 может направить в ООО «ЭкономЛизинг» запрос на доработку электронного документа с обязательным комментарием в ЭДО о сроках и сути необходимых доработок.
4.3.5. в случает подписания трехстороннего договора ООО «ЭкономЛизинг» подписывает электронный документ квалифицированной электронной подпись после подписания остальными сторонами.
4.4. Стороны обязуются своевременно (не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа) обмениваться извещениями / подтверждениями в электронном виде о получении и отправке документов по телекоммуникационным каналам связи.
4.5. Если Направляющая и/или Получающая Сторона не получила в установленный срок любое из положенных подтверждений Оператора ЭДО или файл с документом, он сообщает о данном факте Оператору ЭДО.
4.6. Входящий электронный документооборот.
4.6.1. Электронные документы, перечисленные в п. 2.1. Соглашения, передаются единым пакетом, но каждый документ должен формироваться отдельным файлом (например договор лизинга отдельным файлом, паспорт директора отдельным файлом, бухгалтерский отчет за 2020 г. отдельным файлом и т.д.)
4.7. Исходящий электронный документооборот.
4.7.1. Датой выставления Получающей Стороне документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла документа Оператору ЭДО от Направляющей Стороны, указанная в подтверждении этого Оператора ЭДО. Документ в электронном виде считается выставленным при условии, что Направляющей Стороне через Оператора ЭДО пришло извещение Получающей Стороны о получении файла документа, подписанное ЭП уполномоченного лица.
4.7.2. Датой приема Получающей Стороной документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления Оператору электронного документа Направляющей Стороны, указанная в подтверждении Оператора электронного документооборота. Документ в электронном виде считается принятым Получающей Стороной, если в адрес последней поступило подтверждение Оператора ЭДО о получении документа Направляющей Стороны, и при наличии извещения Получающей стороны извещения о приеме документа Направляющей Стороны, подписанного ЭП уполномоченного лица и подтвержденного Оператором ЭДО.
5. Тестовый обмен документом
5.1. В целях проверки работоспособности и/или совместимости технических средств Сторон и/или Операторов ЭДО Стороны устанавливают первый (тестовый) обмен документами разного формата в электронном виде. Положительным результатом первого (тестового) обмена документами является извещение от получающей стороны о получении соответствующего документа. В случае положительного результата первого (тестового) обмена соответствующим документом, такой документ в электронном виде считается оригиналом.
5.2. В случае, если в результате первого (тестового) обмена документом в электронном виде будет выявлена неработоспособность и/или несовместимость технических средств Сторон и/или Операторов, ЭДО между Сторонами не применяются до момент положительного результата тестового обмена документом, все документы дублируются бумажными экземплярами и считаются оригиналами. Стороны договорились считать окончание первого (тестового) обмена документами на основании взаимной договоренности по электронной почте и/или уведомление на бумажном носителе или путем отправки уведомления через Оператора ЭДО.
6. Прочие условия
6.1. В случае, если в течении 10 (Десяти) рабочих дней Направляющая Сторона не получила от Получающей Стороны и/или Оператора Получающей Стороны, а равно если Оператор Получающей стороны не получил от Получающей стороны, извещение о получении электронного документа от Направляющей стороны и/или Оператора Направляющей стороны, и при условии отсутствия от Получающей Стороны уведомления согласно п. 2.8. Соглашения и не возможности для Направляющей стороны получить от Получающей Стороны информацию о причинах отсутствия извещения, Направляющая Сторона оформляет соответствующий документ на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью, Стороны считают его оригиналом.
6.2. В случае невозможности и далее производить обмен документами в электронном виде (неполучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с Получающей Стороной и пр.), Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде и Стороны считают их оригиналами.
6.3. Любая Сторона вправе в любой момент в одностороннем порядке отказаться от настоящего соглашения, направив другой Стороне извещение об отказе, подписанное уполномоченным лицом. Настоящее соглашение будет считаться прекратившим свое действие по истечении 30 (Тридцати) календарных дней с момента доставки извещения Стороне об отказе от соглашения другой Стороной. В течение указанных 30 (Тридцати) календарных дней для Сторон продолжает действовать ЭДО.
6.4. Изменения в настоящее соглашение могут вноситься ООО «ЭкономЛизинг» в одностороннем порядке. Текст настоящего соглашения, сообщения о внесений изменений в настоящее Соглашение, а также сообщения об отказе ООО «ЭкономЛизинг» от участия в электронном документообороте в соответствии с настоящим соглашением публикуются на сайте ООО «ЭкономЛизинг» по адресу https://economleasing.ru/.
6.5. В случае, если отдельные положения настоящего Соглашения становятся недействительными или вступают в противоречие с законодательством Российской Федерации, остальные положения сохраняют силу и Стороны вправе заключить Дополнительное соглашение, устраняющее указанные противоречия.
6.6. Все споры и разногласия, которые возникают из или в связи с настоящим Соглашением, подлежат разрешению в Арбитражном суде Саратовской области. Соблюдение претензионного порядка обязательно. Срок ответа на претензию 5 (Пять) рабочих дней с момента получения претензии Стороной.
6.7. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Россий Федерации. В случае невозможности разрешения споров между Сторонами путем переговоров, они должны решаться с условиями настоящего соглашения в Арбитражном суде Саратовской области.
Контакты: тел. 8845-2-39-44-39 (доб. 113) Константин Зеленов.
